2022虎年公司年会活动策划方案
目录
一、年会主题
二、年会目的
三、年会时间
四、年会概况
五、年会工作项目组成员及分工
六、节目参与形式
七、年会筹备阶段
节目编排
与会公司领导的安排
与会嘉宾的邀请与安排
会场布置与酒店协调
与会人员的出行安排
可能出现问题及解决方案
八、年会流程
领导致辞
优秀员工表彰
节目表演
幸运大抽奖
年会聚餐
九、注意事项
公司年会活动策划方案
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办2020年度总结表彰暨2021年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想努力超越！
二、年会目的
1、对xx年公司发展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争潜力。
3、表彰优秀，透过奖励方式，调动员工用心性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期20XX年X月X日—X月X日
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期X月X日。
2、年会协调及进展期20XX年X月X日—X月X日：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期：20XX年X月X日：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：20XX年X月X日—X月X日
四、年会概况
活动地点：xx酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项资料。
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长：______
副组长：______
副组长：______
副组长：______
主持人：______
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目，也能够跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、资料丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。
节目资料可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：______
联系方式：______
邮箱：______
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以到达预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间：20XX年X月X日—X月X日期间的下班后。
整体彩排时间：20XX年X月X日—X月X日期间；
2、排练地点：________________________；
3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报；
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能带给，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员必须切记；
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；
2、领导及其家属座位的安排；
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；
2、嘉宾胸花的准备；
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位；
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的出行安排
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
2、员工，公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2—3个小时出发，避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分：签到、领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会游戏、年会聚餐。抽奖环节和年会游戏会在节目表演当中穿插到进行。
签到
根据员工要求以及公司安排，保证规范现场的秩序保证活动有序的进行。并且也要考虑费用和效率的问题，电子签到的成本相对低一些，效果也明显，简单的操作不会消磨大家的耐心，为后续活动中互动游戏做好铺垫，电子签到只需要员工扫描屏幕的二维码即可参与，可以在屏幕上显示昵称和照片，签到之后会显示作为安排，可根据引导坐到自己的位置。
（3d签到）
领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；
2、公司领导及嘉宾入席；
3、开场舞蹈；
4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾，在嘉宾致辞和介绍的时候会在大屏幕互动系统会展示。
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在20XX年X月X日之前确定获奖类别及人员名单；
3、提前整理好优秀员工的材料，在员工表彰的时候会投放在大屏幕互动系统上，在主持人宣读获奖时进行展示；
（嘉宾展示）
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖；
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；
6、获奖感言，人力资源提前通知，推荐放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用；
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行；
3、在表演节目的时候，员工们可以在大屏幕互动系统上发弹幕鼓励表演的人，或者在弹幕上互动交流，消息以弹幕的效果展示在大屏幕上。
（弹幕）
4、如果看到你喜欢的节目作为支持可以使用上墙功能，发送美好的祝愿和观点的表达，大家专注节目，不要低头玩手机哦，台上台下可以互动起来。
（上墙）
5、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放；
6、主持人宣布节目评选结果；
7、节目评选分为人气奖，表演奖，创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元；
8、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。
抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中，由主持人和后台将互动大屏幕设置抽奖的界面，员工只需要打开手机扫描屏幕上的二维码即为加入，由领导作为抽奖主持者，宣布开始3d抽奖年会互动游戏也正式开始。
2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名；二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品；
3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等。兑奖同时，音响师播放比较活力的音乐，调节现场气氛；
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念；
5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词，宣告聚餐开始；
（抽奖）
互动游戏
1. 此环节也插入在表演节目当中，以游戏的方式活跃现场的气氛。例如：虎年暴富，自驾自在，作为年会上大屏幕互动游戏，员工打开手机扫描大屏幕上的二维码就可以加入游戏，摇一摇手机即可参与。
2. 每局比赛参与人数有限，人满就立刻开始。
3. 比赛结束为第一的优胜者可以获得年会礼物。
4. 获得优胜之后将在年会结束之后去后台领取礼物。
5. 会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始；
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出；
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜；
4、明确桌长姓名和职责（调节气氛，保证员工安全）可让主持人在台上明确；
5、_____祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品；
3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡；
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间；
5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关职责人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决；
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故职责人。
